Archivalis AI - Files
Ein Programm. Alles unter einem Dach.
Ordnung in deinen Dateien, ein erzählter Film aus deinen Fotos und ein Gespräch zum Anhören aus deinen Dokumenten. Deine persönlichen Daten bleiben dabei geschützt.
- Ordnung Doppelte Dateien finden, Fotos, Musik und Dokumente automatisch einsortieren.
- Slideshow Ein kurzer Film aus deinen Fotos, mit Erzählstimme und Musik.
- Podcast & Sprachstudio Ein Gespräch zum Anhören, wie eine Radiosendung – aus deinem Dokument oder deinem eigenen Text.
- Datenschutz Bevor etwas an eine Cloud-KI geht, werden Namen und Kontonummern ersetzt. Du siehst vorher genau, was gesendet wird.
Privat, offline, ohne Abo
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Keine Telemetrie
Keine Telemetriedaten, keine Datei-Inhalte, keine Verzeichnisstrukturen an Server von Archivalis AI.
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Läuft offline
Nach der Einrichtung braucht das Programm kein Internet – nur für das, was du selbst einschaltest: Cloud-KI, Edge-Stimmen, Ortserkennung. Duplikate, Aufnahmedatum, Musik, Vorschau — alles rechnet auf deinem Gerät.
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Kostenlos laden, Pro einmal kaufen
Kostenlos im Microsoft Store. Archivalis AI Files Pro für die KI-Funktionen kaufst du einmal: keine monatliche Gebühr, keine Verlängerung, vorher 14 Tage kostenlos testen.
Ordnung
Ordnung in Fotos, Musik und Dokumenten
Archivalis bringt Ordnung in Fotos, Videos, Musik und Dokumente – nach deinen Regeln. Vor jedem Verschieben siehst du alle Vorschläge im Prüffenster.
- Doppelte Dateien: findet identische Dateien am echten Inhalt, auch wenn sie verschieden heißen. Die Kopien wandern in einen Papierkorb, nichts wird hart gelöscht.
- Fotos & Videos: nach dem echten Aufnahmedatum in Jahr und Monat sortiert – auf Wunsch mit Datum, Uhrzeit und Ort im Dateinamen, z. B. „2026-08-10_19-22-10_Prag.jpg“.
- Musik: nach Genre, Künstler und Album geordnet; fehlende Angaben ergänzt die KI (Archivalis AI Files Pro).
- Dokumente: Rechnungen, Verträge und Briefe landen im richtigen Ordner, lange Texte fasst die KI auf Knopfdruck zusammen (mit Archivalis AI Files Pro und einer KI deiner Wahl).
Slideshow
Aus Fotos wird ein erzählter Film
Wähle deine Fotos und Videos, und Archivalis macht daraus einen kurzen Film: Die KI schreibt die Geschichte, eine Stimme erzählt sie, Musik läuft darunter und wird beim Sprechen automatisch leiser. Teil von Archivalis AI Files Pro, 14 Tage kostenlos zum Testen.
- Bilder wählen und die Reihenfolge festlegen
- Vier Erzählstile: Reise, Familien-Erinnerung, Fakten & Geschichte, Bildbeschreibung
- Eine Erzählerin, ein Erzähler oder deine eigene Stimme
- Untertitel kommen als SRT-Datei gleich mit
So sieht das Ergebnis aus – eine gute Minute Neuseeland, mit Archivalis erstellt.
Skript zum Mitlesen
Im März 2024 bin ich als Reisende nach Neuseeland gekommen.
Am Akaroa Harbour stehe ich in einem ehemaligen Vulkankrater.
Der Ort ist historisch als die einzige französische Siedlung des Landes bekannt.
Danach besuche ich das Hobbiton Movie Set,
das 1999 auf einer privaten Schaffarm für
die Verfilmung von Der Herr der Ringe entstand.
Ein Stück weiter erreiche ich den Signal Hill in Dunedin.
Das dortige Denkmal birgt einen echten Stein
aus dem schottischen Edinburgh Castle.
Später verweile ich am Lake Wakatipu.
Laut einer Maori-Legende steigt und fällt
das Wasser durch den Herzschlag eines schlafenden Riesen.
Weiter führt mich die Fahrt zum 1.748 Meter
hohen Ben Lomond bei Queenstown,
der nach einem Berg in Schottland benannt wurde.
Am Mittag gelange ich zum Lake Pukaki, den feinstes Gesteinsmehl über
das Schmelzwasser aus den Neuseeländischen Alpen speist.
Mit diesen besonderen Geschichten im Herzen schließe ich meine Reise ab.
Podcast & Sprachstudio
Dokumente zum Anhören
Aus einem Dokument – einer Anleitung, einem Bericht, einem Fachtext – macht Archivalis ein Gespräch zwischen zwei Personen. Du hörst zu wie bei einer Radiosendung, statt selbst zu lesen. Das KI-Skript gehört zu Archivalis AI Files Pro; ein selbst geschriebenes Skript vertonst du kostenlos mit Windows-Stimmen.
- Dokument wählen, die KI schreibt den Dialog – du kannst ihn vor dem Vertonen noch ändern
- Zwei Stimmen, auch deine eigene
- Als MP3 speichern
- Sprachstudio: eigene Texte und Untertitel (SRT) genau zu ihren Zeiten vertonen und übersetzen – mit Windows-, Edge- oder Chatterbox-Stimmen und deiner eigenen Stimme.
- Das Skript kannst du auch vorlesen: Zwei Personen tragen den fertigen Dialog vor, zum Beispiel bei einer Präsentation oder in der Aula – ohne selbst etwas schreiben zu müssen. Das Skript lässt sich als Text- oder Markdown-Datei speichern.
Hör dir an, wie es klingt. Dieser Podcast ist gleichzeitig eine kurze Anleitung für Archivalis – vertont im Sprachstudio von Archivalis.
Skript zum Mitlesen
Anna: Herzlich willkommen! Heute geht es um Archivalis, ein Programm für Windows, das Ordnung in Fotos, Videos, Musik und Dokumente bringt. Michael, wo fängt man an?
Michael: Ganz einfach. Mit „Quellordner hinzufügen“ wählst du einen Ordner, und Archivalis liest ihn samt Unterordnern ein, auch bei zehntausenden Dateien. Rechts siehst du sofort eine Vorschau, egal ob Foto, PDF, Video oder Word-Datei.
Anna: Und wie räume ich auf?
Michael: Am besten zuerst die Duplikate. Archivalis vergleicht den echten Inhalt, nicht den Namen. Mit einem Klick behältst du die älteste oder die neueste Kopie. Endgültig gelöscht wird nichts. Alles landet in einem eigenen Papierkorb-Ordner, aus dem du jede Datei zurückholen kannst.
Anna: Bei mir herrscht das Chaos vor allem bei den Fotos. Hunderte Bilder, die nur „Image“ mit einer Nummer heißen.
Michael: Dafür gibt es „Medien sortieren“. Archivalis liest das echte Aufnahmedatum und legt die Fotos in Ordner nach Jahr und Monat. Neu ist: Unklare Namen werden durch Datum und Uhrzeit ersetzt, wie beim Handy. Schaltest du die Ortsnamen über OpenStreetMap ein, kommt sogar der Ort dazu, zum Beispiel Prag. Die Ordner heißen dabei in der Sprache der App, und bevor etwas verschoben wird, prüfst du jeden Vorschlag im Prüffenster.
Anna: Und Musik?
Michael: Archivalis liest die vorhandenen Tags und sortiert nach Genre, Künstler und Album. Was fehlt, ergänzt die KI und schreibt es auf Wunsch direkt in die Datei.
Anna: Welche KI ist das eigentlich?
Michael: Die bringst du selbst mit. Entweder lokal mit LM Studio oder Ollama, dann bleibt alles auf deinem PC. Oder Google Gemini, ChatGPT oder Claude mit deinem eigenen Schlüssel. Nutzt du eine Cloud-KI, ersetzen Filter vorher Namen, Adressen oder Beträge durch Platzhalter, und der Knopf „Was wird gesendet?“ zeigt dir den Text vorab.
Anna: Was macht die KI mit meinen Dokumenten?
Michael: Sie sortiert Rechnungen, Verträge und Briefe in deine eigene Ordnerstruktur und schlägt klare Dateinamen vor. Deine Korrekturen merkt sie sich. Außerdem fasst sie Dokumente zusammen, findet Fristen und schreibt daraus sogar einen Podcast, so wie diesen hier.
Anna: Moment, wir sind selbst ein Archivalis-Podcast?
Michael: Genau. Vertont wird im Sprachstudio. Dort wird jeder Text zum Dialog mit zwei Stimmen oder zu einer Lesung mit einem Sprecher. Untertitel vertonst du genau zu ihren Zeiten und kannst sie vorher ins Englische oder Polnische übersetzen lassen. Als Stimmen gibt es Windows, Microsoft Edge und Chatterbox. Chatterbox läuft lokal, klingt am natürlichsten und klont mit fünfzehn Sekunden Aufnahme sogar deine eigene Stimme.
Anna: Und mein Lieblingsthema, die Slideshow?
Michael: Du wählst Fotos und Videos, und ein Assistent führt dich durch Thema, Erzähler, Stimme und Musik. Die KI schreibt eine Geschichte zu deinen Bildern, die du vorher noch ändern kannst. Heraus kommt ein Video mit Kamerafahrt, Untertiteln und Musik, die beim Sprechen leiser wird.
Anna: Was kostet das alles?
Michael: Archivalis ist kostenlos. Duplikate, Fotos ordnen, Musik nach vorhandenen Tags und das Sprachstudio mit Windows-Stimmen bleiben immer frei. KI-Funktionen, Slideshow, Chatterbox und Edge-Stimmen gehören zu Archivalis AI Files Pro. Das testest du vierzehn Tage kostenlos und kaufst es danach einmal, ohne Abo.
Anna: Und meine Daten?
Michael: Archivalis sendet von sich aus nichts, keine Telemetrie, keine Statistik. Nur was du selbst einschaltest, verlässt den Rechner.
Anna: Danke, Michael! Archivalis gibt es im Microsoft Store. Probiert es aus, und bis zum nächsten Mal!
Michael: Danke, Anna. Viel Spaß beim Aufräumen!
Datenschutz
Die KI sieht nur Platzhalter
Du entscheidest, welche KI arbeitet: eine lokale KI auf deinem PC, bei der nichts den Rechner verlässt, oder eine Cloud-KI mit deinem eigenen Schlüssel. Auch Cloud-Modelle von Ollama behandelt Archivalis wie eine Cloud-KI. Für die Cloud-KI gibt es die Anonymisierung:
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Filter wählen
Namen, IBANs, Beträge, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen, Geburtsdaten und Vertragsnummern – einzeln oder alles auf einmal mit „Maximale Anonymisierung“.
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Vorher prüfen und bearbeiten
Das Fenster „Das wird an die Cloud-KI gesendet“ zeigt den genauen Text. Du kannst ihn noch ändern, bevor du auf „Jetzt senden“ klickst.
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Was die Cloud-KI bekommt
Überweisung
- Name
- Frau [NAME_1]
- IBAN
- [IBAN_1]
- Betrag
- [BETRAG_1]
Die KI sieht nur Platzhalter
Aus „Frau Anna Schmidt, IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00, überweist 1.250,00 €“ wird „Frau [NAME_1], IBAN [IBAN_1], überweist [BETRAG_1]“.
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Zurück auf deinem PC
Überweisung
- Name
- Frau Anna Schmidt
- IBAN
- DE89 3704 0044 0532 0130 00
- Betrag
- 1.250,00 €
Die Antwort kommt zurück
Archivalis setzt die echten Werte wieder ein, nur auf deinem PC.
Du behältst die Kontrolle: Du siehst und bearbeitest jeden Text, bevor er dein Gerät verlässt.
Mit lokaler KI verlässt gar nichts deinen Rechner. Mehr dazu
Was du brauchst, und was das Programm nicht kann
Systemvoraussetzungen
- Windows 11 (64-Bit), dort entwickelt und getestet. Windows 10 wurde nicht getestet.
- 8 GB Arbeitsspeicher und etwa 1 GB freier Speicher für das Programm.
- Mit der Sprachausgabe Chatterbox (Stimmklonung, Wasserzeichen): 16 GB Arbeitsspeicher und zusätzlich rund 6 GB Speicher, mit NVIDIA-Grafikkarte rund 9 GB.
- Für lokale KI (LM Studio oder Ollama): eine leistungsfähige Grafikkarte, empfohlen NVIDIA.
Kostenlos, ohne KI
- Dateiliste mit Vorschau
- Duplikatsuche
- Einsortieren und Benennen von Fotos und Videos nach Aufnahmedatum
- Musiksortierung über vorhandene Tags und Dateinamen
- Umbenennen, Filtern und Papierkorb-Ordner
- Eigene Texte und Podcast-Skripte mit Windows-Stimmen vertonen (Sprachstudio)
- Vorschau der Anonymisierung
Mit Archivalis AI Files Pro
- Dokumente einsortieren und benennen
- Zusammenfassungen, Fristen und Aufgabenlisten
- KI-Erkennung von Musikangaben
- Die erzählte Slideshow
- Podcasts aus Dokumenten
- Edge-Stimmen, SRT mit Zeiten und Übersetzen im Sprachstudio
- Chatterbox-Stimmen und Stimmklonung
Archivalis AI Files Pro ist ein einmaliger Kauf im Microsoft Store: kein Abo, keine Verlängerung, den Preis zeigt der Store. Vorher kannst du alle Pro-Funktionen 14 Tage kostenlos testen; die Testzeit startest du selbst, beim ersten Aufruf einer Pro-Funktion. Danach bleiben die kostenlosen Funktionen und alles, was du erstellt hast, erhalten.
Auch mit Archivalis AI Files Pro bringst du die KI selbst mit: entweder ein lokales Modell über LM Studio oder Ollama, beide kostenlos, oder einen eigenen, kostenpflichtigen API-Schlüssel von Google, OpenAI oder Anthropic. Diese Software wird nicht mitgeliefert, und das Programm bringt keinen Schlüssel mit.