Przejdź do treści

Archivalis AI - Files Szczegółowo

Tutaj znajdziesz, co robi każda z siedmiu funkcji, co jest za darmo, a co odblokowuje Archivalis Pro, co opuszcza twój komputer i jakie są języki. Niżej są wszystkie widoki programu do powiększenia; krótki przegląd jest na stronie głównej.

Na stronę główną

Funkcje szczegółowo

Porządek

Znajdź i odsiej zduplikowane pliki

Wykrywanie duplikatów po zawartości (SHA-256)

Rozpoznaje identyczne zdjęcia, filmy i dokumenty po zawartości, a nie po nazwie – nawet jeśli nazwy nie mają ze sobą nic wspólnego. Małe pliki są porównywane w całości, duże na podstawie próbek z początku, środka i końca oraz rozmiaru pliku. Z szybkim wyborem („zachowaj najstarszy” / „zachowaj najnowszy”) i bezpiecznym koszem, z którego nic nie ginie.

Widok duplikatów: zaznaczone kopie na liście plików, przyciski „Zachowaj najstarsze” i „Zachowaj najnowsze”

Sortuj zdjęcia według daty wykonania

Analiza daty z pliku dla zdjęć i filmów

Koniec z błędnymi datami modyfikacji. Archivalis AI odczytuje prawdziwy moment wykonania prosto z nagłówków EXIF twoich zdjęć i z natywnych atomów kontenerów MP4/MOV (mvhd). Automatyczne sortowanie według roku i miesiąca; opcjonalnie rozpoznawanie miejsc wykonania zdjęć przez OpenStreetMap (domyślnie wyłączone).

Główne okno Archivalis AI – Files: lista plików ze zdjęciami, po prawej duży podgląd zdjęcia krajobrazu

Uporządkuj bibliotekę muzyczną, uzupełnij tagi MP3

Menedżer muzyki i inteligentny edytor tagów ID3

Automatyczne porządkowanie biblioteki według gatunku / wykonawcy / roku - albumu, z jednolitym nazewnictwem plików (01 - Wykonawca - Tytuł.mp3). Na podstawie istniejących tagów i nazw plików za darmo; brakujące dane uzupełnia z Archivalis Pro wybrana przez ciebie AI (lokalna lub w chmurze). Przed przeniesieniem sprawdzasz wszystko w oknie kontroli, a rozpoznane tagi na życzenie zapisują się bezpośrednio w pliku.

Sortowanie muzyki: utwory pogrupowane według albumów, po prawej folder docelowy, nowa nazwa pliku i rozpoznane dane utworu

Streszczaj dokumenty

Analiza dokumentów przez AI

Czyta i porządkuje pliki PDF, dokumenty Word (.docx), arkusze (Excel, CSV) i pliki Markdown. Jedno kliknięcie i masz uporządkowane streszczenie w Markdown. Przy lokalnym modelu plik zostaje przy tym na twoim komputerze. Część Archivalis Pro.

Analiza AI przykładowego wyciągu bankowego: transakcje pogrupowane według kategorii, z kwotami
Główne okno Archivalis AI – Files: po lewej lista plików, po prawej podgląd prezentacji PDF, pod nim podsumowanie dokumentu przez AI, u góry pasek anonimizacji
Inteligentne zarządzanie plikami w Windows. Zdjęcia, filmy, muzyka i dokumenty w jednym miejscu – z podglądem, analizą AI i anonimizacją jednym kliknięciem.
Okno sprawdzania sortowania AI: po lewej posortowane dokumenty, po prawej folder docelowy, nowa nazwa pliku, uzasadnienie AI i podgląd faktury
AI porządkuje i nazywa Twoje dokumenty. Folder docelowy, czytelna nazwa pliku i uzasadnienie AI – sprawdzasz wszystko, zanim jakikolwiek plik zostanie przeniesiony.
Ustawienia „Reguły sortowania”: wczytana własna struktura folderów z podfolderami według tematów i lat
Twoje foldery, Twój porządek. Archivalis wczytuje Twoją istniejącą strukturę folderów i umieszcza nowe dokumenty właśnie tam, zamiast narzucać obcy układ.
Wczytywanie dużego folderu: „Sprawdzono 6102 z 16576 plików” z przyciskiem Anuluj
Również dla ogromnych zbiorów. Dziesiątki tysięcy plików wczytywane są szybko – ze wskaźnikiem postępu i przyciskiem anulowania.

Pokaz slajdów

Generator pokazów slajdów i wideo

Z twoich serii zdjęć i filmów robi filmy z narracją: łagodny efekt Kena Burnsa, napis tytułowy, opowieść napisana przez AI w czterech stylach narracji, czytana przez narratorkę, narratora albo twoim własnym głosem, do tego muzyka w tle, która sama cichnie, gdy ktoś mówi. Część Archivalis Pro.

Przykład pokazu slajdów. Nieco ponad minuta, z napisami. Nie uruchamia się sam.
Skrypt do czytania

W marcu 2024 roku pojechałam do Nowej Zelandii.

Dotarłam na Banks Peninsula, będący pozostałością dwóch wygasłych wulkanów.

Tutejsza Akaroa stanowiła jedyną francuską osadę w całej Nowej Zelandii.

Potem odwiedziłam Hobbiton Movie Set,

stworzony na terenie prywatnej farmy owiec.

To właśnie tu kręcono sceny do trylogii „Władca Pierścieni”.

Kawałek dalej dotarłam do Dunedin, aby zobaczyć Baldwin Street.

Ta ulica uznawana jest za najstromszą zamieszkaną drogę na świecie.

Później stanęłam nad Lake Wakatipu.

Według maoryskiej legendy rytmiczne zmiany poziomu wody

wywołuje bicie serca olbrzyma Matau, śpiącego na dnie.

W południe wyruszyłam na Ben Lomond,

którego nazwa pochodzi od znanej góry w Szkocji.

Szlak ten należy do najpopularniejszych w regionie Queenstown.

Później dotarłam nad Lake Pukaki, gdzie woda zawiera mączkę skalną z lodowców.

Tutejsza okolica posłużyła jako plan filmowy w trylogii „Hobbit”.

Z tymi wszystkimi niezwykłymi historiami w pamięci zakończyłam moją podróż.

Generator pokazu slajdów: sześć zdjęć z podróży po Nowej Zelandii, obok napisane przez AI teksty narracji do edycji
Zdjęcia zamieniają się w film z narracją. AI pisze do Twoich zdjęć opowieść z miejscami, faktami i wspólnym wątkiem. Każde zdanie możesz zmienić przed nagraniem.
Krok 1 pokazu slajdów: sześć miniatur w rzędzie, nad nimi szybkie sortowanie według daty lub nazwy pliku
Wybierz zdjęcia i ustal kolejność. Przeciągnij zdjęcia w odpowiednie miejsce albo posortuj je jednym kliknięciem według daty wykonania.
Krok pokazu slajdów „O czym jest Twoje wideo?” z czterema stylami narracji, tytułem i miejscem
Cztery style narracji. Opowieść z podróży, wspomnienie rodzinne, fakty i historia albo zwykły opis zdjęć – Ty decydujesz, jak AI pisze o Twoich zdjęciach.
Krok pokazu slajdów „Wszystko gotowe – szybka kontrola”: przegląd ustawień z przyciskami zmiany
Przed startem wszystko w jednym miejscu. Wszystkie ustawienia pokazu slajdów w jednym podsumowaniu – każde zmienisz jednym kliknięciem.
Krok pokazu slajdów „Jaki głos ma mówić?”: wybór syntezy mowy, narratorki lub narratora, nagranie własnego głosu
Twój głos opowiada. Wybierz narratorkę lub narratora albo sklonuj lokalnie własny głos – po polsku, niemiecku lub angielsku.

Podcast

Zamień skrypt w podcast do słuchania

Studio podcastowe

Zamienia tekst specjalistyczny w podcast z dwoma głosami, które tłumaczą sobie nawzajem jego treść. Na te chwile, kiedy czytać się nie da. Samodzielnie napisany skrypt udźwiękowisz za darmo głosami Windows lub Edge; z Archivalis Pro skrypt z dokumentu pisze AI.

Przykład podcastu: instrukcja obsługi. Dwa głosy, z napisami. Nie uruchamia się sam.
Skrypt do czytania

Kasia: Cześć wszystkim! W dzisiejszym odcinku przyjrzymy się niezwykłemu programowi do zarządzania plikami – Archivalis Ai. Ze mną w studiu jest Tomek. Tomek, co tak naprawdę wyróżnia tę aplikację na tle zwykłych menedżerów plików?

Tomek: Cześć Kasia! Najkrócej mówiąc: genialne i bardzo przemyślane podejście do porządkowania dosłownie wszystkiego, co mamy na dyskach – od zdjęć i muzyki po skomplikowane dokumenty. Co ważne, program radzi sobie z dyskami sieciowymi, a podczas wczytywania sprytnie pomija ukryte foldery oraz własne pliki programu, żeby skanowanie nie zapętlało się.

Kasia: Brzmi świetnie! A powiedz, Tomek, jak wygląda kwestia wyszukiwania duplikatów? Często mamy przecież te same zdjęcia czy pliki zapisane pod różnymi nazwami w kilku miejscach.

Tomek: I tu Archivalis robi coś niesamowitego, Kasia. Nie porównuje plików po nazwach, tylko bada ich rzeczywistą zawartość za pomocą sumy kontrolnej SHA-256. Przy większych plikach sprawdza początek, środek i koniec pliku. Dzięki temu dwa identyczne zdjęcia zostaną wykryte jako duplikaty, nawet jeśli nazywają się zupełnie inaczej. Potem przyciskami wyboru automatycznego możemy jednym kliknięciem oznaczyć do usunięcia np. wszystkie kopie poza najstarszą lub najnowszą.

Kasia: Niezwykle wygodne! A jak wygląda organizacja zdjęć i filmów z wakacji?

Tomek: Program odczytuje rzeczywistą datę wykonania – ze znaczników EXIF w zdjęciach lub ze struktury plików MP4 – i na tej podstawie sortuje je do folderów według lat i miesięcy. Zanim cokolwiek zostanie przeniesione, otwiera się okno sprawdzania, gdzie widzimy każdą propozycję i możemy ręcznie zmienić ścieżkę. Warto dodać, że automatyczne ustalanie nazw miejsc przez OpenStreetMap jest domyślnie wyłączone ze względów prywatności, więc nasze dane GPS nie trafią do sieci bez naszej wyraźnej zgody.

Kasia: To bardzo cenna informacja w dzisiejszych czasach. A co z kolekcją muzyki, Tomek?

Tomek: Tutaj pomaga sztuczna inteligencja. Odczytuje istniejące tagi, a brakujące dane – takie jak wykonawca, album, rok czy gatunek – dopasowuje AI. Program dba o to, żeby każdy wykonawca miał przypisany jeden spójny gatunek, dzięki czemu jego albumy nie są porozrzucane. Zaktualizowane informacje są zapisywane bezpośrednio w tagach plików MP3, FLAC czy M4A bez ponownego kodowania dźwięku, więc jakość audio pozostaje nienaruszona.

Kasia: Przejdźmy teraz do dokumentów, bo wiem, że Archivalis ma w tym zakresie bardzo rozbudowane funkcje.

Tomek: Dokładnie, Kasia. W przypadku dokumentów PDF, plików Worda, Excela czy notatek możemy prowadzić głęboką analizę – generować podsumowania, tworzyć listy zadań czy analizować wydatki. Co więcej, funkcja sortowania AI potrafi sama wczytać naszą istniejącą strukturę folderów i dopasowywać nowe dokumenty tam, gdzie pasują najlepiej, zmieniając przy tym nazwy plików na czytelne i uporządkowane.

Kasia: Tomek, przy dokumentach firmowych czy prywatnych kluczowa jest ochrona danych osobowych. Jak program dba o naszą prywatność podczas pracy z AI?

Tomek: To jeden z największych atutów tego programu. Archivalis oferuje aż osiem niezależnych filtrów anonimizacji. Zanim tekst trafi do sztucznej inteligencji w chmurze, aplikacja wyłapuje i zamienia na symbole zastępcze takie dane jak nazwiska, numery IBAN, kwoty, numery telefonów, adresy e-mail, adresy zamieszkania, daty urodzenia oraz numery identyfikacyjne, na przykład NIP czy PESEL. Po przetworzeniu przez AI, program lokalnie na naszym komputerze przywraca prawdziwe wartości! Jest też opcja maksymalnej anonimizacji, która dodatkowo ukrywa wszystkie cyfry.

Kasia: Czyli wysyłamy do chmury tylko bezpieczny tekst, a u nas na ekranie wszystko wraca do normy. Świetne rozwiązanie! A powiedz jeszcze o funkcjach multimedialnych – słyszałam o generowaniu podcastów i pokazów slajdów.

Tomek: Tak, z wybranych dokumentów możemy automatycznie stworzyć skrypt i audio rozmowy dwóch osób – dokładnie w takiej formie dialogu, jak nasza dzisiejsza rozmowa! Do dyspozycji mamy silniki mowy lokalne, jak Chatterbox, oraz chmurowe. Z kolei ze zdjęć i filmów w prostym kreatorze stworzymy filmowy pokaz slajdów w formacie 16:9 z ruchem kamery, dopasowaną muzyką i narracją w wybranym języku.

Kasia: Tomek, dziękuję Ci bardzo za to kompletne wyjaśnienie. Jak widać, Archivalis Ai pozwala w prosty i bezpieczny sposób opanować każdy cyfrowy chaos. Dziękujemy Wam za uwagę i do usłyszenia w kolejnym odcinku!

Studio podcastów: wybór głosów prowadzącej i eksperta, poniżej scenariusz rozmowy
Dokumenty jako podcast. AI zamienia Twoje pliki w żywą rozmowę dwóch głosów i zapisuje ją jako MP3.
Podgląd wideo na liście plików z przyciskiem „Sprawdź znak wodny”
Wyraźnie oznaczone jako wygenerowane przez AI. Po skonfigurowaniu lokalnej syntezy mowy Chatterbox każda ścieżka dźwiękowa utworzona przez Archivalis ma niesłyszalny znak wodny. „Sprawdź znak wodny” potwierdza to w każdej chwili.

Prywatność

Zaczerń dane osobowe, zanim trafią do AI w chmurze

Filtry anonimizacji dla AI w chmurze

Osiem filtrów zamienia imiona i nazwiska, numery IBAN, kwoty, numery telefonów, adresy e-mail, adresy, daty urodzenia i numery umów w tekście dokumentu i w nazwie pliku na numerowane zastępniki w rodzaju [IBAN_1], zanim tekst trafi do AI w chmurze. „Maksymalna anonimizacja“ włącza wszystkie filtry i dodatkowo zastępuje każdą liczbę w dokumencie, także te nieszkodliwe. Nie obejmuje zdjęć, tagów muzycznych, nazw folderów ani nazw miejsc. Przycisk pokazuje przed wysłaniem dokładnie ten tekst, który wyjdzie z komputera. Rozpoznawanie nazwisk opiera się na liście imion, więc rozpoznaje formy nazwisk, a nie osoby. W tekstach fachowych pełnych nazw własnych i nazw krajów zdarza mu się pomylić. Przy lokalnym modelu pytanie w ogóle nie powstaje.

Ustawienia „Co może opuścić Twój PC?”: osiem filtrów anonimizacji i przełącznik „Maksymalna anonimizacja”
Ustawienia „Która AI ma dla Ciebie pracować?”: karty lokalnej AI, Google Gemini, OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude i trybu automatycznego
Ty decydujesz, która AI pracuje. Bez bieżących kosztów i offline z lokalną AI albo z Google Gemini, ChatGPT lub Claude na własnym kluczu.
Ustawienia „Lokalna AI i mowa”: adres lokalnego serwera modelu, nazwa modelu i opcja Vision
AI na Twoim własnym komputerze. Połącz Archivalis z LM Studio lub Ollamą. Wtedy AI działa offline i bez bieżących kosztów.

Za darmo i Archivalis Pro

Za darmo, bez AI

  • Lista plików z podglądem
  • Wyszukiwanie duplikatów
  • Układanie zdjęć i filmów według daty wykonania
  • Porządkowanie muzyki po istniejących tagach i nazwach plików
  • Zmiana nazw, filtrowanie i folder kosza
  • Podcasty z samodzielnie napisanych skryptów, z głosami Windows lub Edge
  • Podgląd anonimizacji

Z Archivalis Pro

  • Układanie i nazywanie dokumentów
  • Streszczenia, terminy i listy zadań
  • Rozpoznawanie danych muzyki przez AI
  • Pokaz slajdów z narracją
  • Podcasty z dokumentów
  • Głosy Chatterbox i klonowanie głosu

Archivalis Pro to jednorazowy zakup w Microsoft Store: bez abonamentu, bez przedłużania, cenę pokazuje Store. Wcześniej możesz przez 14 dni za darmo testować wszystkie funkcje Pro; okres testowy uruchamiasz sam, przy pierwszym otwarciu funkcji Pro. Potem funkcje bezpłatne i wszystko, co utworzyłeś, pozostają.

Także z Archivalis Pro AI zapewniasz sam: albo lokalny model przez LM Studio lub Ollama, obydwa bezpłatne, albo własny, płatny klucz API od Google, OpenAI lub Anthropic. Tego oprogramowania nie ma w zestawie, a program nie zawiera żadnego klucza.

Ustawienia „Która AI ma dla Ciebie pracować?”: karty lokalnej AI, Google Gemini, OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude i trybu automatycznego
Ty decydujesz, która AI pracuje. Bez bieżących kosztów i offline z lokalną AI albo z Google Gemini, ChatGPT lub Claude na własnym kluczu.

Co opuszcza twój komputer

Bez wpisanego klucza do chmury żaden plik nie opuszcza twojego komputera. Jeśli wpiszesz własny klucz od Google, OpenAI lub Anthropic, świadomie wysyłasz wybrane treści do tego dostawcy — to twoja decyzja, nie ustawienie domyślne.

Twoje klucze API zostają na twoim komputerze i nie są przekazywane do Archivalis AI.

Kilka rzeczy jednak potrzebuje połączenia i każdą z nich wybierasz sam: głosy Edge (tekst trafia wtedy do Microsoftu), jednorazową instalację lokalnej syntezy mowy Chatterbox oraz rozpoznawanie miejsca, które ze współrzędnych zdjęcia ustala przez OpenStreetMap, gdzie je zrobiono. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach działa w całości na twoim urządzeniu.

  1. Dostawca chmury Tylko jeśli wpiszesz własny klucz, i tylko z treściami, które do tego wybierzesz.
  2. Synteza mowy Tylko jeśli ją wybierzesz: głosy Edge wysyłają tekst do Microsoftu, instalacja Chatterbox pobiera raz Pythona i modele głosu.
  3. OpenStreetMap Tylko jeśli włączysz rozpoznawanie miejsca. Wychodzą współrzędne, żaden plik.
Rysunek schematyczny. Po lewej twój komputer z twoimi plikami i kluczami, po prawej trzy miejsca, z którymi w ogóle powstaje połączenie.

Automatyczne sortowanie plików do folderów

Do każdego pliku AI proponuje folder docelowy. Proponuje i nic więcej. Przeniesienie następuje dopiero wtedy, gdy się zgodzisz — a każdą propozycję można wcześniej zmienić lub odrzucić.

Okno sprawdzania sortowania AI: po lewej posortowane dokumenty, po prawej folder docelowy, nowa nazwa pliku, uzasadnienie AI i podgląd faktury
AI porządkuje i nazywa Twoje dokumenty. Folder docelowy, czytelna nazwa pliku i uzasadnienie AI – sprawdzasz wszystko, zanim jakikolwiek plik zostanie przeniesiony.

Wymagania systemowe

  • Windows 10 lub 11 (64-bitowy), tworzony i testowany w Windows 11.
  • 8 GB RAM (zalecane 16 GB) i około 1 GB wolnego miejsca na program.
  • Tylko do lokalnej syntezy mowy Chatterbox z klonowaniem głosu: dodatkowo około 4 GB i połączenie z internetem podczas pierwszej konfiguracji. Z kartą graficzną NVIDIA obsługującą CUDA (mniej więcej od GeForce GTX 900) działa szybko. Bez takiej karty, także z grafiką AMD lub Intel, oblicza procesor, a każdy fragment trwa minuty zamiast sekund. Głosy Edge i Windows nie wymagają karty graficznej.
  • Do lokalnej AI (LM Studio lub Ollama): wydajna karta graficzna, zalecana NVIDIA; zależnie od programu także AMD lub Intel.

Po skonfigurowaniu lokalnej syntezy mowy Chatterbox każde wygenerowane nagranie głosowe zawiera niesłyszalny znak wodny, który można w każdej chwili zweryfikować w programie.

Streszczenia, głosy narracji i podcasty pochodzą od modeli AI. Mogą być merytorycznie błędne i przed użyciem warto je sprawdzić.

Ustawienia „Lokalna AI i mowa”: adres lokalnego serwera modelu, nazwa modelu i opcja Vision
AI na Twoim własnym komputerze. Połącz Archivalis z LM Studio lub Ollamą. Wtedy AI działa offline i bez bieżących kosztów.

Języki

Deutsch English Polski

Interfejs jest po niemiecku, angielsku i polsku. Wybierasz przy pierwszym uruchomieniu i możesz to potem zmienić w ustawieniach w każdej chwili.

Pytania i odpowiedzi

Czy program działa bez internetu?

Wyciągnij kabel sieciowy: program pracuje dalej, a AI też, jeśli zainstalowany jest lokalny model. Rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach również działa bez sieci. Połączenia potrzebują tylko rzeczy, które sam włączysz: AI w chmurze, głosy Edge, jednorazowa instalacja Chatterbox i rozpoznawanie miejsca przez OpenStreetMap — to jest fabrycznie wyłączone.

Czy zapisuje się gdzieś, co robię?

Nie. Program nie wysyła żadnych danych o użytkowaniu. Twoje klucze API zostają na twoim komputerze i nie są przekazywane do mnie.

Czy program jest darmowy?

Tak. Pobranie z Microsoft Store jest bezpłatne, a podstawowe funkcje pozostają darmowe na stałe: lista plików i podgląd, wyszukiwanie duplikatów, zdjęcia i filmy według daty wykonania, porządkowanie muzyki po istniejących tagach, zmiana nazw, filtrowanie i folder kosza. Funkcje AI, pokaz slajdów i głosy Chatterbox odblokowuje Archivalis Pro – jednorazowy zakup, bez abonamentu. Cenę pokazuje Store; przez 14 dni możesz wcześniej testować Pro za darmo.

Czy AI kosztuje dodatkowo?

Funkcje AI należą do Archivalis Pro, jednorazowego zakupu w Microsoft Store bez abonamentu; wcześniej możesz je testować za darmo przez 14 dni. Samej AI program nie zawiera: albo instalujesz lokalny model przez LM Studio lub Ollama, obydwa bezpłatne, albo wpisujesz własny klucz od Google, OpenAI lub Anthropic. Za korzystanie z klucza płacisz bezpośrednio dostawcy.

Co dzieje się z plikami, które usuwam?

Lądują w koszu, a nie znikają bezpowrotnie. Dotyczy to też sytuacji, kiedy sprzątasz sto duplikatów naraz.

Czy potrzebuję specjalnej karty graficznej?

Opłaca się przy lokalnej syntezie mowy Chatterbox z klonowaniem głosu: z kartą NVIDIA fragment trwa sekundy, bez niej oblicza procesor i potrzebuje minut. Głosy Edge i Windows jej nie wymagają. Do lokalnej AI (LM Studio lub Ollama) przydaje się wydajna karta, zalecana NVIDIA.

Czy działa na Windows 10?

Tak. Archivalis działa na 64-bitowym Windows 10 i 11. Tworzyłem i testowałem go w Windows 11.

Jeśli coś nie działa